Por un término de 10 años y a un costo estimado de 50.766 millones 903 mil 554 pesos, la Gobernación del Atlántico contratará la producción de los licores destilados respecto de los cuales el departamento ostenta la propiedad industrial y es productor directo, así como la distribución y comercialización de los mismos.

Para ello la Secretaría de Hacienda, a cargo de Juan Carlos Muñiz Pacheco abrió el proceso para seleccionar al contratista que se encargará de producir, distribuir y comercializar, por su propia cuenta, riesgo y responsabilidad, sin vínculo laboral ni societario, con su propia empresa y dentro de estrictos parámetros de calidad, profesionalismo y eficiencia, los productos Blanco Special Vía 40 de 25º cc, Ron Dorado Vía 40 de 35º cc y Aguardiente sin azúcar Vía 40 de 29º cc y los demás que lleguen a registrarse a nombre del departamento en ejercicio del monopolio de licores destilados.

De acuerdo con las condiciones planteadas para esta contratación, la producción para el primer año será de 300 mil botellas, hasta llegar a 465.398 en el décimo año, lo que representa un acumulado de 3 millones 773 mil 368 botellas producidas

De la misma forma, el ingreso estimado para el primer año es de 3.473 millones 289 mil 818 pesos, hasta llegar a 7.043 millones 903 mil 408 pesos en el décimo año, representando un acumulado de 50.766 millones 903 mil 554 pesos.

Es de anotar que con el anterior productor y comercializador, el departamento del Atlántico obtuvo ingresos por 15.251 millones, en el período 2011 - 2016, discriminados de la siguiente forma: $2.814 millones en 2011; $2.987 millones en 2012; $3.196 millones en 2013; $2.582 millones en 2014; $2.475 millones en 2015 y $1.197 millones en 2016.

En este proceso, al contratista le corresponderá adelantar el trámite de registro sanitario y del rotulado ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -Invima- de los productos Blanco Special Vía 40 de 25º cc, Ron Dorado Vía 40 de 35º cc y Aguardiente sin azucar Vía 40 de 29º cc y demás productos sobre los cuales el Departamento llegue a ostentar también la propiedad industrial y se produzcan por este contrato. Igualmente, el contratista tendrá la responsabilidad de informar al contratante sobre la fecha para renovar los registros marcarios y del Invima antes de su vencimiento durante la vigencia del contrato.

Para el desarrollo del contrato, la empresa seleccionada deberá plasmar los objetivos anuales que deben contribuir a la consecución de las metas de la organización y de los objetivos estratégicos de comercialización, teniendo en cuenta que la cuota mínima de ventas es de 3.773.368 unidades de botellas de 750 cc o su equivalente en contenido.

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que consten en el contrato el oferente deberá constituir garantía única, contratada por anualidades, con cláusula de renovación automática, a favor del departamento, expedida por una compañía de seguros legalmente registrada en Colombia. Así, para efectos de determinar el valor del amparo en la garantía exigida, se tomará como valor del contrato la suma de 50.766 millones 903  mil 554 pesos, el mismo que se tendrá en cuenta para todos los efectos fiscales y/o legales.

De acuerdo al comportamiento real del mercado el porcentaje de ajuste del contrato (5%) también podría varias, en consideración que el proponente ganador tendrá la capacidad requerida para lograr el posicionamiento del producto tanto dentro de la jurisdicción del departamento, como fuera de éste.

Los costos de producción estimados son el resultado de las diferentes consultas realizadas por el departamento, por botella de 750 c.c. o proporcional en otras presentaciones, para Aguardiente Sin Azúcar Vía 40 de $4.700; para Blanco Special Vía 40 de $4.500 y para Ron Dorado Vía 40 de $6.500.

En consecuencia, el precio de venta al distribuidor para el año 2018, incluidos los impuestos de ley, partiendo de un valor base para el inicio del contrato en el año 2018, por botella de 750 c.c. o proporcional en otras presentaciones, es, para Aguardiente sin azúcar Vía 40 de $16.357; para Blanco Special Vía 40 de $14.963 y para Ron Dorado Vía 40 de $21.005. Para los años siguientes, dicho valor se ajustará con el índice de precio al consumidor IPC del año calendario anterior certificado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística -DANE-.

Es de anotar que dentro de las condiciones el proponente deberá acreditar una experiencia general igual o mayor a 10 años como productor y como distribuidor o comercializador de licores, contados desde la apertura del presente proceso. Las condiciones de experiencia de los proponentes (personas naturales o jurídicas) deben ser acreditadas con la presentación del Registro Único de Proponentes RUP. Las entidades públicas acreditarán dicha experiencia, con la certificación expedida por el Secretario General o el funcionario competente de la entidad pública respectiva, con expedición no mayor a 30 días calendarios, contados desde el cierre de la licitación.

También se tendrán en cuenta los contratos en ejecución, para lo cual acreditarán mediante certificación de cumplimiento expedida por el contratante y/o supervisor/interventor del contrato

En concreto, el proponente deberá acreditar esta experiencia, así:

- Distribución, con una o más certificaciones expedidas por el representante legal de empresa importadora o distribuidora, de haber celebrado uno o más contratos cuyo objeto sea la distribución y/o comercialización de licores, de mínimo 5.000.000 unidades de botellas de 750 ml o su equivalente en otras presentaciones, durante los últimos 10 años, contados desde el cierre del presente proceso. En caso de entidades públicas, la certificación puede ser expedida por el Gobernador o el Secretario de Hacienda.

- Producción, con la Licencia Sanitaria de Funcionamiento expedida por el Ministerio de Salud y/o con el registro sanitario para elaborar, hidratar, envasar y vender; expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -Invima -, conforme a lo establecido en las normas sanitarias que lo regulan, que cubran los últimos 10 años, contados desde el cierre del presente proceso.

Tras el inicio de la convocatoria, la licitación pública estará abierta a partir del 17 de octubre, con plazo hasta el 2 de noviembre para la presentación de las propuestas.

La audiencia pública de adjudicación de este contrato se realizará dentro de los tres días hábiles siguientes a la publicación del informe final de evaluación.

Dos licitaciones anteriores para el mismo fin fueron declaradas desiertas.